職場─處理事情,可以簡單,別弄複雜了!

細心、謹慎處理工作是需要的,但千萬別把一個簡單的事情不斷複雜化,如此一來真的會導致自己和團隊效率降低。

比如我過去就收過下屬落落長的Mail,光要消化這些文字,就會消耗掉很多時間,在詳讀信件內容時,也會讓人覺得事情越來越複雜,產生處理不完的錯覺。

打上落落長的Mail,不外乎是希望提出問題、解決問題,這並不是錯事,只是真的需要學習怎樣效率啊!

請從以下幾個步驟開始學習簡單化吧:

1、果斷地摘要出問題

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

職場─志同道合的夥伴真重要!

台灣有許多成功創業的社會企業,成功因素多半是因為前衛的創業理念,但更重要的關鍵是,他們通常有很好的領導者與夥伴團隊。

畢竟是做社會公益,深知無法賺很多錢,如果不靠對這世界、對人的溫情,真的很難堅持下去,因此他們夥伴們通常質地很好、團結依靠彼此、共同積累經驗,努力磨合出一片理想。

這些工作團隊「好」的形成因素,以我自身的觀察,能理出幾個原則來:

1、願意誠實表達。共識的形成,是來自大家都願拋出自己的想法,這一來一往的交流互動,對往後的執行很有助益,所以千萬別悶住自己的看法喔!

2、願意不求名利,共同奉獻。成功達陣是共同目標,不管是誰提出的好方法,記住,只求整個團隊的成功,並非個人!

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

職場─如何賦予平凡的工作浪漫情懷

之前遇到一位50多歲的大哥,他聊到現在年輕人的工作態度,好像對工作都沒有甚麼熱情,得過且過,想離開卻又不敢離,渾渾噩噩度日,於是我也和他分享我的觀察。

其實,工作會遇上的問題,不管是在各行各業,都是大同小異的,最大的差別在於「心態」。至於如何靠一些方式改善心態,以下根據我的工作經驗小小分享:

1、多和人聊天、樂於分享。多多和同事們或客戶們分享自己喜悅的事情,常常樂於分享好事,心情也會特別愉快。

2、紀錄周遭美麗角落。現在人手一機,多用手機紀錄周遭美麗的人事物,透過外在的元素得到感動,很多事情就會轉念囉!

3、採用綠色植物布置工作空間。綠色屬於大自然的元素,看了會讓人心曠神怡。新的一年不如開始好好整頓自己的工作空間、布置上綠色的植物、用心照顧它,將能讓你工作起來更紓壓喔。

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

生活─要跨越自己,才能發現自我的另一種可能!

很多畢業的學生剛進入職場中,選擇的並非大學所學的專業。曾經有報導批評這樣的作法,認為這是非常浪費社會資源的行為,沒有學以致用,但我一點也不這樣想。

台灣過去在徵才時,很強調應徵者的學歷和科系,因此許多年輕人多半跟著市場需求來抉擇自己的所學與未來,但也因此忽略了自己另一種才能。於是就算進入職場後安安穩穩地度過人生,但就是缺少了熱情啊,工作起來也提不起勁。

但現在的社會狀態已然改變,若還是這樣的思想,不如考慮嘗試跨越自己吧:

1、心態上別怕改變。我們都害怕改變現況,但不勇敢跨出改變的那一步,只會留下陰影與遺憾。

2、行動上多多嘗試。有興趣的事情,就大膽地去嘗試看看,開發自己都沒想像到的自己,人生會變得更有活力喔。

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

生活─過得好也要有伴

「我覺得過生活是你能做最好的事,過一個值得的生活,做你想做的事,追尋你有熱情的事。那樣的話,當你遇到一個人,他/她將加入一個已經很好的生活。」─作家 Dan Savage

之前看一本兩性作家的書,我忘記是誰了,他說了一句話很令我印象深刻。

一直有讀者問他:你不是自己一個人過得很幸福嗎?為什麼要結婚?他對這樣的說法感到不可思議,原來現在的人都覺得結婚是因為單身時不快樂才要去做的事?!其實他認為,越是把自己單身過得好的,越能在婚後帶給別人幸福。所以婚前生活好好經營,才能為伴侶帶來更好的未來,就像前面那句名言所說的一樣。

如果你現在還自己一個人,是否有好好預備自己,準備在未來帶給另一個人美好的人生?

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

職場─謙卑卻也自信

我在職場中,曾因為不想強出頭、想要低調的完成工作,當老闆想託付重要工作給我時,我總是推辭說自己辦不到,認為人應該謙卑為上,沒想到反而謙虛過頭,一不小心矮化了自我價值,無形中貶低了原有的個人魅力。

所以我要告訴大家,這麼做一點都沒必要!

容我老套說一句:「認真的女人,最美麗!」,我認為不管是男女老少,很認真投入某件事情的人,都很吸引人。水泥工拿著工具,對著建築物很仔細地作處理,整個就超帥!導覽員賣力又流暢的為我們講解,超有知識美!作家寫出耐人尋味的文字,超有靈魂!各行各業都有他獨特的魅力,你也是一樣。

所以大家要重新釐清「謙卑」的概念。謙卑跟自信並沒有衝突!一個自信卻也謙卑的人是盡其在我,他不會覺得自己最厲害、什麼事都歸功於自己,卻會感恩身邊的人事物,懂得付出更多給別人。

我們都要學習成為一個盡其在我,但也感恩回饋的人。

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

職場─犯錯止血SOP

我曾因為工作常常出錯,而且總是錯在相似問題上,導致信心非常受挫,心想不要做好了,完全放棄自己,陷入自我否定的情緒裡。 

沒想到這樣的情緒,不僅嚴重影響自己的工作狀態,同事之間的相處也在在受到波及。經過後來多年的歷練,我領悟出幾個道理,供大家參考:

1、先分析:錯不一定都在你,你需要和工作夥伴共同檢討,是否工作分配或工作流程上出了問題?

2、找方法:不要一直陷在自責裡,趕緊找出防呆機制、降低失誤的機會,才是你後來該做的。

3、虛心接受批評:做再對的事情都有人批評了,更何況是真正的犯錯,請虛心受教,訓練自己接受批評的氣度。

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

職涯—職場媽媽,別犧牲妳原有的生活,盡力調整就好!

現代講求男女平等,職場中也越來越多新一代女性們。但這些職場女性結婚後因為要相夫教子,通常會犧牲掉自己原有的生活和工作。所以我覺得在願意犧牲奉獻之前,更要好好為自己規劃,保障自己的未來!

今天在美髮店和一位女設計師聊起,她正好有感而發提到職場媽媽該如何保障自己的未來:

1、持續掌有經濟來源的自主權:若還能投入職場,就別完全離開,別讓自己失去賺取經濟的能力。之後若能回職場工作,也是給自己一個休閒的空間!

2、時時與社會連結:女人不用做得多,但要懂得多,才能保有自己的知性美,不至於輕易當上黃臉婆。

3、愛家是忠一,不是唯一:家庭是只有妳的責任,而是與另一半一起的!偶爾也要和朋友出來聚聚,放鬆一下,這樣生活才不會一成不變。

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

職場─不推卸責任,做個好下屬和同事

你可能以為推卸責任是問題發生之後的行為,其實當老闆想把工作分給你,你卻總是心不甘情不願承接時,也是推卸責任的一種。

心態上認為少做少錯,反正錯的不是自己就好。這也是把自己框住在一個圈子裡,限制自己的成長,尤其當你選擇逃避責任的時候,老闆對你的信任程度也隨之降低,甚至會完全不信任,你的工作因此會產生危機,隨時被替換掉。

所以我的建議是,與其讓自己處在危機中,不如學會勇於承擔責任,才是真正的生存之道!

另一種推卸責任則是真的不願意承擔團隊的共同責任。

老闆將工作分配下去,一方面是要減輕執行者的負擔,另一方面也是要透過員工合作,更有效率地完成任務。但有些工作者卻常在工作出了問題後,展現出十足不沾鍋特色,不僅「劃清責任」,甚至還追究別人的責任,這樣的態度久了,連同事都不想接納你。

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

職場─抱怨=受害者心態

「抱怨,只會顯示自己的無能喔!」這是我在大學念書時,老師跟我說過的一句話,我常掛在心上。老實說,抱怨有時並非真的不好,因為當工作陷入一種狀態時,真心會讓人想要碎念一番,說出的同時,已有發洩情緒之作用!但切記,過度抱怨,反而會顯示自己無法克服困難的弱點喔!

我曾聽過心理學的一種說法,抱怨某個程度就是一種「受害者」心態,當你一直認定自己是個受害者時,又怎能扛下該扛的責任、進化成更有能力的人呢?

過去的年代雖然日子困苦,但人們心態上普遍帶有堅強與韌性,與其說他們認命,不如說它們有GUTS扛下更多責任。這時請容我搬出古老孟子說過的那段金句:「天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身」,心志真的需要靠磨練才有辦法堅強堅定。反觀現在的人們,抒發情緒的管道越來越多、抱怨也越來越自我合理化,也許不久之後我們的能力真的會越來越退化。

職場中,解決問題才是生存之道,當你的能力大過現況的難處時,你還會想抱怨嗎?反之,不正代表自己HOLD不住嗎?大家一起共勉之吧!

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

職場─成就別人的未來,也是自己最大的成就!

人家常說:「成功的男人,背後都有一個偉大的女人」,撇除男女之分,在職場中也是通用的,成功並非只屬一人。

「職場上成就別人的未來,其實也是自己最大的成就」─這是我有朋友長期在社區工作中所觀察到的特點。功成名就若是他人的,不代表你就沒有功勞,因為一項工作的完成,不可能單靠一個人!朋友說他在社區工作的場域裡頭,大家地位都是相同的,沒有高低之分,與其說是同事不如稱作「夥伴」,總是在互助之中共同完成工作。

通常來說,於一般的職場中,大家總為了取得更好的職位、獲得更好的薪資,而努力求表現、積極競爭希望有所成功,但卻因此忽略協助工作上的夥伴。這樣過了一輩子求得名利,反而失去了體驗生命真正的真理,那就是愛。

所以當上班族一直抱持著「幫別人打工」的心態時,或許應可轉個念:成就他人,也是自己最大的成就;打造他人成就之人,也是最成功的人。

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

職場─2016別再只看別人白紙中的黑點囉!

一大張白紙當中,若有一個黑點,我們都常習於只關注那個黑點,甚至想拿起橡皮擦或是立可白將它塗抹掉。

這也像我們看待一個人的態度,總是在乎他的黑黑的缺點,而沒發現其他空白優點之處;只想要求對方改進,自己卻沒有氣度去包容接受。職場中,你也總是無法忍受同事的各種缺點嗎?也感受到自己已經無法再跟他共事了嗎?

2016已經到來,你想要改變這個「改變別人」的強迫症嗎?

其實想想,缺點每個人都有,也不容易改變,看看自己就知道,我們頂多只能等自己發自內心想調整時才有可能改變,同理,自己對別人的叨唸又何嘗有用?

所以,放下成見,試圖發掘對方的優點吧!想要擁有一個好的同事,是先成為一個好的同事!幫助對方將優點好好發展,缺點也就有機會逐漸被優點給蓋過囉!

jasmin444 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

Blog Stats
⚠️

成人內容提醒

本部落格內容僅限年滿十八歲者瀏覽。
若您未滿十八歲,請立即離開。

已滿十八歲者,亦請勿將內容提供給未成年人士。